StandUp-Meeting

Hier werden Erledigungen (des Vortages), Hindernisse bei der Umsetzung und die Aufgaben des Tages kurz besprochen.

Für inhaltliche Diskussionen sind weitere Termine zu vereinbaren.

Intervall: täglich (jeden Morgen) | Dauer: 15 Minuten

Das tägliche StandUp-Meeting ist für alle Teammitglieder verpflichtend. Ort und Zeit werden von der Teamleitung vorgegeben oder gemeinsam mit den Teammitgliedern festgelegt.

In der Regel wird es einfacher sein einen gemeinsamen Termin am Beginn eines Arbeitstages zu finden. Wichtig ist, dass dieses Meeting regelmäßig stattfindet und alle Teammitglieder daran teilnehmen können.

Diese StandUp-Meetings können auch virtuell abgehalten werden, wenn die Teammitglieder nicht oder nicht ständig am selben Ort sein können (unterschiedliche Standorte, virtuelle Teams, Telearbeit, ...).

In 15 Minuten wird der vorangegangene Arbeitstag besprochen. Jedes Teammitglied berichtet, wie hoch der Erledigungsgrad seiner gerade in Bearbeitung befindlichen Aufgaben ist bzw. was erledigt werden konnte.

Die Teamleitung bekommt so "täglich" einen Überblick, wie es dem Team geht und wie gut das Team in der Timeline unterwegs ist. Gibt es bei der Abarbeitung der Aufgaben Probleme, können diese hier kurz angesprochen werden. Fehlen Entscheidungen, trifft diese entweder die Teamleitung oder erwirkt sie bei den dafür Verantwortlichen.

Kommt es zu inhaltlichen Unklarheiten werden diese gesondert besprochen, je nach Dringlichkeit in eigenen Terminen oder spätestens beim Teamplanungs-Meeting. Werden zur Klärung eigene Termine benötigt, kann im StandUp-Meeting der Kreis der benötigten Personen und die Dringlichkeit sofort festgelegt werden.

Bewährt hat sich — wie der Name schon sagt — die Zusammenkunft im Stehen abzuhalten. Wenn es die Rahmenbedingungen erlauben, kann das Stickie~Board mitbetrachtet werden. Unbedingt erforderlich ist es nicht.

Auch hier gelten die generellen Regeln der Zusammenarbeit. Es wird auf die vorgesehene Zeit geachtet. Diese wird nicht überschritten.

Moderiert wird das StandUp-Meeting von der Teamleitung. Jede Person pflegt einen wertschätzenden Umgang und beteiligt sich konstruktiv. Das StandUp-Meeting ist bis auf oben genannte Rahmenbedingungen frei gestaltbar und findet ohne eine schriftliche Dokumentation (beispielsweise durch ein Protokoll) statt. Festlegungen und Entscheidungen, die im StandUp-Meeting erfolgen, werden im jeweiligen Stickie durch die Verantwortlichen dokumentiert.